امین اموال

266

نام 

نام خانواد گی

سمت

شرح وظایف

تلفن واحد

 
آنه قلی استوار امین اموال

1-    رویت کالاهای خریداری شده و تحویل و تحول کالا با حضور کار پرداز و انبار دار

2-    تطابق کالا با برگه درخواست، بررسی کالا از نظر صحت، سلامت، صدمه دیدگی و مرغوبیت با حضور کارشناس فنی یا درخواست کننده کالا

3-    کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی و کمی

4-    صدور قبض انبار و الصاق برچسب اموال

5-    کسب اطلاع از جابجایی کالاها و کنترل اموال تحویل شده قبلی از نظر صحت و سلامت در قالب فرم16 هنگام جابجایی کالاهای تحویلی

6-    تحویل اموال مورد جابجایی به تحویل گیرنده جدید و اخذ امضا های لازم

7-    به روز آوری فرم های 16،صورت برداری جدید از اموال تحویلی هر شش ماه یکبار

8-    تنظیم صورت حساب های رسیده از روی رسید های انبار و ثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده، کارخانه سازنده، مدل، سریال، ابعاد و رنگ

9-    ارسال صورت حساب های رسیده هر شش ماه یکبار به مدیریت امور مالی دانشگاه

10-پیگیری مغایرتهای احتمالی در اموال شبکه تا حصول نتیجه

11-ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبنی بر صحت صورت حساب های رسیده

12-تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد و ارسال آن به اداره اموال دانشگاه

13-تهیه صورت حساب های فرستاده جهت اداره اموال دانشگاه

14-تنظیم فرمهای فروش اموال جهت اداره اموال دانشگاه

15-در صورت سرقت اموال، گزارش به مدیر واحد و در صورت کشف، کنترل از نظر سالم بودن و تحویل از اداره آگاهی

16-اخذ مجوز خروج برای اموال تعمیری از سوی مدیر مربوطه و کنترل آن پس از برگشت

17-اجرای نظام نوین مالی-صورت برداری از کلیه اموال – ثبت در نرم افزار اموال همچنین ثبت کلیه دفاتر اموالی قدیمی و جدید در نرم افزار اموال

18-دریافت حواله انبارهای تحویلی به واحد ها از انبار ها – تفکیک و بررسی حواله انبارهای دریافتی و ثبت در حساب بده کاران و کسر از بدهی انبارها

32221444-6

داخلی 136