1- رویت کالاهای خریداری شده و تحویل و تحول کالا با حضور کار پرداز و انبار دار
2- تطابق کالا با برگه درخواست، بررسی کالا از نظر صحت، سلامت، صدمه دیدگی و مرغوبیت با حضور کارشناس فنی یا درخواست کننده کالا
3- کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی و کمی
4- صدور قبض انبار و الصاق برچسب اموال
5- کسب اطلاع از جابجایی کالاها و کنترل اموال تحویل شده قبلی از نظر صحت و سلامت در قالب فرم16 هنگام جابجایی کالاهای تحویلی
6- تحویل اموال مورد جابجایی به تحویل گیرنده جدید و اخذ امضا های لازم
7- به روز آوری فرم های 16،صورت برداری جدید از اموال تحویلی هر شش ماه یکبار
8- تنظیم صورت حساب های رسیده از روی رسید های انبار و ثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده، کارخانه سازنده، مدل، سریال، ابعاد و رنگ
9- ارسال صورت حساب های رسیده هر شش ماه یکبار به مدیریت امور مالی دانشگاه
10-پیگیری مغایرتهای احتمالی در اموال شبکه تا حصول نتیجه
11-ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبنی بر صحت صورت حساب های رسیده
12-تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد و ارسال آن به اداره اموال دانشگاه
13-تهیه صورت حساب های فرستاده جهت اداره اموال دانشگاه
14-تنظیم فرمهای فروش اموال جهت اداره اموال دانشگاه
15-در صورت سرقت اموال، گزارش به مدیر واحد و در صورت کشف، کنترل از نظر سالم بودن و تحویل از اداره آگاهی
16-اخذ مجوز خروج برای اموال تعمیری از سوی مدیر مربوطه و کنترل آن پس از برگشت
17-اجرای نظام نوین مالی-صورت برداری از کلیه اموال – ثبت در نرم افزار اموال همچنین ثبت کلیه دفاتر اموالی قدیمی و جدید در نرم افزار اموال
18-دریافت حواله انبارهای تحویلی به واحد ها از انبار ها – تفکیک و بررسی حواله انبارهای دریافتی و ثبت در حساب بده کاران و کسر از بدهی انبارها
|